El Art. 23 de la LPRL exige conservar cinco tipos de documentación preventiva. Algunos plazos llegan a 40 años tras finalizar la exposición. Originum aporta una capa de prueba criptográfica al software PRL que ya emite esos documentos — sin sustituirlo, integrándose por SDK, verificable años después por inspección, perito o tribunal sin recurrir a la organización emisora.
Una evaluación de riesgos, un informe de vigilancia de la salud o un registro de formación firmados hoy pueden ser revisados por una inspección, un perito o un tribunal años después. La cuestión no es si el documento existe, sino cómo se demuestra que no ha sido alterado desde su emisión.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social puede requerir la documentación del Art. 23 LPRL en cualquier momento. La empresa debe demostrar integridad, no solo presentar el archivo.
Las infracciones muy graves en materia PRL alcanzan rangos que llegan a 983.736 € en su grado máximo (LISOS Art. 40), con prescripción de cinco años para las muy graves.
Cuando varias empresas concurren en un mismo centro (CAE, RD 171/2004), la documentación cruzada entre titulares, principales y subcontratas multiplica los puntos donde algo puede perderse o alterarse.
Que un sistema diga que un documento es íntegro no es prueba objetiva ante un tercero. Si la organización emisora desapareciera o cambiara de proveedor, la trazabilidad histórica puede perderse.
La Ley 31/1995 obliga al empresario a elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral esta documentación. Es el núcleo de lo que cualquier inspección, perito o tribunal puede solicitar — y lo que Originum permite verificar criptográficamente.
El empresario deberá elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral la siguiente documentación relativa a las obligaciones establecidas en los artículos anteriores…
Originum no sustituye tu sistema PRL. Se integra mediante SDK en el software que emite los documentos y añade, de forma transparente para el técnico, una prueba criptográfica de existencia, momento e integridad — verificable después por cualquier tercero sin recurrir a la organización emisora.
El software que ya emite informes, evaluaciones o registros incorpora el SDK de Originum. Bindings nativos en Delphi, .NET, Java, Node y Python. No es un servicio en la nube paralelo: el código se ejecuta dentro del propio sistema.
En el momento de firmar el informe, el SDK calcula el SHA-256 del archivo y lo registra. El documento no sale del sistema; solo viaja la huella. Los lotes se sellan y se anclan en Bitcoin de forma automática.
Un inspector, un perito o un tribunal puede verificar la integridad y el momento del documento sin pedirle nada a la organización emisora. Basta el archivo y la prueba (bundle). Verificación offline e independiente.
Estos son los documentos que se generan y firman habitualmente en una organización con riesgos PRL. Cada uno con su base normativa, plazo de conservación cuando aplica, y dónde suele requerirse. Originum sella cada uno en el momento de su emisión, sin sustituir el sistema PRL que ya los gestiona.
Documento que integra la prevención en el sistema general de gestión de la empresa. Se actualiza cuando cambian las condiciones; cada versión queda sellada con su momento exacto.
Identificación y valoración de riesgos por puesto. Firmada por el técnico, sellada al emitirse: fija exactamente cuándo se conoció cada riesgo — punto clave si más tarde hay un accidente.
Medidas correctoras con responsables, recursos y plazos. La prueba criptográfica permite demostrar la diligencia en plazos de implantación.
Notificación obligatoria a la autoridad laboral de los daños con incapacidad superior a un día. La prueba sella qué se notificó y cuándo, evitando discrepancias posteriores.
Documento firmado por el trabajador indicando que conoce los riesgos de su puesto y las medidas preventivas asociadas. Pieza clave en cualquier procedimiento posterior por accidente.
Acredita que el trabajador recibió formación preventiva teórica y práctica, en el momento de la contratación y cuando cambian las condiciones. Sellar el justificante demuestra qué formación y cuándo.
Registro firmado por el trabajador: qué EPI recibe (casco, arnés, gafas, guantes, calzado…), fecha, normativa CE e instrucciones de uso. Es el documento PRL más solicitado en CAE.
Habilitaciones para tareas específicas: trabajo en altura, carretillas elevadoras, plataformas, espacios confinados, riesgo eléctrico. Sin esta firma, el trabajador no debería operar.
La vigilancia es voluntaria salvo las excepciones del Art. 22.1. El trabajador firma aceptación o renuncia. Conservar este documento sellado evita controversias posteriores sobre la voluntariedad.
El resultado de aptitud (apto · apto con restricciones · no apto) firmado por el médico del trabajo. La empresa solo accede a este resultado, no al historial.
Listado e historiales médicos de trabajadores expuestos a biológicos. La prueba criptográfica anclada cubre todo el periodo sin necesidad de renovación de sellos.
Lista de trabajadores e historiales médicos para exposición a cancerígenos y mutágenos: 40 años tras finalizar la exposición. Para reprotóxicos, 5 años (modificación RD 612/2024). El anclaje en Bitcoin garantiza validez a esa escala temporal.
Cuando concurren varias empresas en un centro (titular, principal, contratas, autónomos), se intercambia información de riesgos, evaluaciones, formación, EPIs y aptitudes médicas. Cada parte conserva prueba propia y verificable de qué entregó y cuándo, independiente del resto.
Cuando una organización emite documentación crítica del Art. 23 LPRL —evaluaciones de riesgos, planificación preventiva, informes de vigilancia de la salud, registros formativos firmados por el técnico, partes de accidente, documentación CAE— cada documento puede tener que defenderse ante una inspección, un perito o un tribunal años o décadas después.
Originum se integra en el software PRL que emite estos documentos. En el momento de firmar, el SDK calcula la huella criptográfica y la registra en un lote sellado y anclado en Bitcoin. El documento se conserva donde estaba, el flujo de trabajo del técnico no cambia, y la prueba se vuelve verificable por cualquier tercero.
Cuando, años después, alguien necesita demostrar que un informe es exactamente el emitido en su día, la verificación se hace con el archivo y el bundle, sin pedir nada a la organización emisora. La cadena de confianza pública del protocolo ORP-001 lo permite, incluso si Originum dejase de existir.
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